사실 졸업학기에 때가되면 알아서 미리 미리 공지가 오면 좋겠지만 연세대 글로벌 융합공학부 행정시스템은 절대로 그리 친절하지 않으므로 학생이 뭘 어떻게 해야되는지 먼저 물어봐야 알려주는 경우가 대부분입니다. 신생학과라 선배도 별로 없는데 행정실에서 미리미리 알려주지 않다보니 학생 입장에서 정보가 부족해서 답답한 경우가 많았고, 그래서 이렇게 간단하게나마 대략적인 진행 절차에 대해 정리를 해 봅니다. 저는 석사졸업을 했으므로 박사과정 졸업의 경우에는 조금 달라질수도 있으나, 전반적인 절차는 비슷하리라 생각됩니다.
- 본 설명에 포함된 내용 및 서식문서들은 개인적인 공식적인 것이 아닐뿐더러 학기가 지나면 업데이트 될 수 있으니, 참고용으로 사용하시고 행정실 학사 담당 선생님께 최신으로 문의해서 받도록 하세요.
졸업 논문 작성 양식
- 학과에서 제공하는 tex 템플릿이 없다보니, lbjcom님이 만드신 템플릿을 우리과에 맞게 수정 보완 했음.
- 연세대학교 영문 졸업 논문 LaTex 템플릿 다운로드 하기
- 인용형식, 학교 도서관홈페이지에 MLA와 뭔가가 뒤섞인 규정들을 해놓았지만 매우 애매하고, 영문으로 작성시엔 별 도움도 안됨. 결국 레퍼런스 형식같은거는 거의 IEEE규정을 따르면 되고, 심사위원 교수님들께 컨펌만 받으면, 굳이 학교규정은 따로 신경 안써도 되는 시스템.
예심 진행 관련
- 학교에서 미리 정해둔 예심 기간 중에 원하는 날을 잡아서 예비 심사를 진행.
- 심사 위원 교수님들에게 직접 연락드려서 날짜/시간을 정할것, 보통 수업이 없는 중간고사 기간을 선호하시는 듯.
- 논문 초안을 교수님들이 미리 원하시면 이메일로 전달드리고, 당일에는 인쇄본을 인원수 대로 준비하여 놓을것 (경우에 따라 초안이 완성되지 못한경우 교수님들께 양해를 미리 구하면 드리지 않아도 행정 절차상으로 큰문제는 없음)
- 예심때 사용 할 강의실 미리 예약하고, 당일에는 간단한 음료/과자 준비
- 예심때 교수님들께 드릴 예심 결과서.hwp 평가지는 학과 행정실에서 형식 받아서 인쇄해 갈것
- 예심 참관하는 같은 연구실 학생들에게 교수님들의 지적사항 받아 적어달라고 미리 부탁할것 (자기가 다 적으려면 정신없음)
- 발표는 한글로 해도 무관
본심 진행 관련
- 기본적으로 예심때와 동일
- 발표시 예심때 지적사항 어떻게 보완했는지 언급하면 좋음
- 연구업적 요약서.hwp / 연구업적 확인서.hwp / 논문게재 확정확인서.hwp 중 상황에 맞는 것으로 작성해서 행정실에 제출할 것 (본심 전에 제출해도되고, 좀 나중에 제출해도 큰 문제는 없었음)
- 졸업 논문 제출 형식에 있는 서명페이지를 미리 준비해서, 본심 당일에 받아도 되고, 사인을 안해주실경우 보완하여 나중에 받을 수도 있음. (tip: 이 원본 서명페이지가 나중에 실제 논문 인쇄본에 같이 끼워져서 제본되어야 하므로 되도록 좋은 종이에 인쇄하는 것이 좋음)
논문 제출 관련
- 온라인 제출시 도서관 사이트에는 doc와 hwp만 나와있지만, tex로 작성된 pdf제출하고 나머지 tex파일 zip으로 압축해서 올려도 괜찮은것 확인 했음.
- 정해진 기한내에 제출하지 못할것 같으면, 미리 일단 미완성이라도 제출해놓고 나중에 전화해서 수정본을 다시 업로드하는것이 가능 (공지된 기간이 지났다고 칼같이 못내게 하지는 않는 듯)
- 신촌 학술정보관에 인쇄본 6부(원본서명된 1부 + 5부) 제출.
- 송도에서 학교 생활을 하지만 졸업식도 신촌, 논문제출도 신촌. 왕짜증 유발.
논문 인쇄 관련
- 기본 3~4일 걸리니 싸게 인터넷 업체같은곳에 맡기려면 미리미리 준비하는것이 좋음
- 신촌의 경우 연구실비로 논문 인쇄비용 지원해준다는 소문이 있는데 교수님 재량이실듯
- 기숙사 지하 도큐프렌즈 제본비12만 + 흑백 장당30원, 컬러 장당 350원 정도 (vat 미포함), 2013년 7월 기준
기타
- 영문 논문 작성하다보면 교수님께서 전체적인 내용 흐름은 잘 봐주시지만 세세한 문법까지 고쳐주시는데는 한계가 있음.
- 내용적으로 더 추가/수정할만한 것이 없는 Final draft가 완성되면 전문 영문 교정 업체에 맡기는 것이 효율적임.
- 글로벌융합공학과 동문이 운영하는 영문 교정 업체 에세이리뷰 이용을 추천!
모두들 잘 준비하셔서 무사 졸업하시길 빕니다!